Okul türünüze özel yapılandırma
Devletten özele, meslek lisesinden anaokuluna; OKULBİS tek bir platform olmasına rağmen her kurumun mevzuatına ve iş akışına farklı yapılandırılır. Aşağıda kurum türünüze en uygun modül paketini ve hazır çözüm yolunu bulun.
İBE, staj ve SGK süreçleri uçtan uca otomatik
Mesleki ve teknik Anadolu liselerinin en ağır operasyonel yükü olan işletmede beceri eğitimi; öğrenci-işletme eşleştirme, koordinatör atama, staj defteri ve stajyer SGK işe giriş/çıkış ile aylık devam bildirimleri tek panelde otomatikleşir. Merkezi çerçeve programları alan/dal müfredatını hazır getirir, döner sermaye ile atölye geliriniz de aynı çatı altına girer. Akıllı ders programı İBE günlerini dikkate alarak programı kendisi kurar.
- Çerçeve programları ve alan/dal müfredatı merkezden hazır
- Staj-SGK ve devamsızlık verisi tek kaynaktan beslenir
- Döner sermaye ile atölye gelir-gider ve resmi defterler
- İBE günleri ders programında otomatik kapanır
İşletmede Beceri Eğitimi (İBE)
İBE gün/saat planı ders programına ve nöbete otomatik yansır.
Staj & KoordinatörlükYeni
İşletmede beceri eğitimi, koordinatör ataması ve staj defteri tek panelde.
Staj SGK BildirimiYeni
Stajyer öğrenci sigorta giriş/çıkış ve devamsızlık bildirimleri otomatik.
Müfredat & Çerçeve Programları
MEB alan/dal ve çerçeve programları merkezden otomatik yüklenir.
Döner Sermaye & Okul GeliriYeni
Meslek liseleri için döner sermaye gelir-gider ve üretim takibi.
Akıllı Ders Programı
Yapay zeka destekli, çakışmasız haftalık ders programını dakikalar içinde oluşturur.
Çıraklık ve mesleki eğitim merkezleri
Mesleki eğitim merkezlerinde haftanın büyük kısmı işletmede geçer. OKULBİS, çırak ve kalfa öğrencilerin işletme devamını, sigorta giriş/çıkış ve aylık SGK bildirimlerini, teorik eğitim günlerinin yoklamasını ve usta öğreticilerin ek ders puantajını tek sistemde toplar. İşletme havuzu ve kontenjan yönetimiyle eşleştirme dakikalara iner.
- Çıraklık devam ve teorik eğitim yoklaması
- Stajyer SGK işe giriş/çıkış ve devam bildirimi
- Usta öğretici ek ders ve puantaj hesabı
- Anlaşmalı işletme havuzu ve kontenjan takibi
Staj & Koordinatörlük
İşletmede beceri eğitimi, koordinatör ataması ve staj defteri tek panelde.
Staj SGK Bildirimi
Stajyer öğrenci sigorta giriş/çıkış ve devamsızlık bildirimleri otomatik.
Devamsızlık & Yoklama
Anlık yoklama, e-Okul uyumlu devamsızlık ve veliye otomatik bildirim.
Ek Ders & Puantaj
Ders programından otomatik ek ders hesabı ve banka ödeme listesi.
Sektör & İşletme Yönetimi
Anlaşmalı işletme havuzu, kontenjan ve sektör ilişkileri.
SGK İşlemleri & Bildirimler
Personel ve stajyer SGK işe giriş/çıkış ve prim bildirimleri.
Özel okullar için OKULBİS KAMPÜS
Özel okulun işleyişi devlet okulundan farklıdır: kayıt dönemi, ücret sözleşmesi, taksit ve tahsilat takibi, veli iletişimi öne çıkar. Bu yüzden özel okullar ve kolejler için ayrı bir ürün geliştirdik. OKULBİS KAMPÜS; aday takibinden otomatik taksitlendirmeye, geciken alacak raporundan veli portalına kadar kampüsün tamamını kapsar.
- Aday takibi ve kayıt dönemi yönetimi
- Ücret sözleşmesi ve otomatik taksitlendirme
- Tahsilat, geciken alacak ve finans analizi
- Veli / öğrenci / öğretmen portalı
- Servis, yemekhane, kütüphane ve kantin
OKULBİS KAMPÜS ön muhasebe ekranı. Ayrıntı için ürün sayfasına geçebilirsiniz.
Öğrenci Muhasebesi
Taksit planı, senet, tahsilat makbuzu ve gecikme takibi.
e-Fatura / e-Arşiv
Özel okullar için e-Fatura, e-Arşiv ve e-Makbuz entegrasyonu.
Veli İletişimi & Mobil
Veliler için mobil uygulama; not, devamsızlık ve duyurular cepte.
Sınav, Not & Karne
Sınav takvimi, not girişi ve yıl sonu başarı durumları.
Toplu SMS & Bildirim
Veli ve personele tek tıkla toplu SMS ve uygulama bildirimi.
Personel Maaş & İK
Maaş bordrosu, avans, izin takibi ve personel özlük yönetimi.
Ders programı, nöbet ve ek ders tek motorda
Devlet okullarının günlük yükü; çakışmasız ders programı, adil nöbet dağılımı ve doğru ek ders hesabıdır. OKULBİS'in yapay zeka destekli çözücüsü onlarca kuralı aynı anda değerlendirip programı saniyeler içinde kurar; nöbet ve ders dışı görevler aynı motorda çözülür. Devamsızlık e-Okul uyumlu işler, resmi yazışmalar DYS ile dijitalleşir, ek ders ve puantaj banka listesine kadar otomatik üretilir.
- Yapay zeka destekli, çakışmasız ders programı
- Adil nöbet ve ders dışı görev dağıtımı
- Ders programından otomatik ek ders puantajı
- e-Okul uyumlu devamsızlık ve DYS yazışma
Akıllı Ders Programı
Yapay zeka destekli, çakışmasız haftalık ders programını dakikalar içinde oluşturur.
Nöbet & Ders Dışı Görevler
Nöbet yerleri, kapasite ve haftalık limitlere göre adil nöbet dağılımı.
Ek Ders & Puantaj
Ders programından otomatik ek ders hesabı ve banka ödeme listesi.
Devamsızlık & Yoklama
Anlık yoklama, e-Okul uyumlu devamsızlık ve veliye otomatik bildirim.
Resmi Yazışma (DYS)
Gelen-giden evrak, zimmet ve dijital arşiv yönetimi.
Kurumsal Altyapı
Okul kimliği, çalışma takvimi, şube, dönem ve yetki tanımları.
Yurt, etüt, belletmen ve güvenlik bütünleşik
Yatılı kurumlarda gün, ders bittikten sonra da sürer. OKULBİS oda/yatak planından yatılı öğrenci kayıtlarına, evci ve çıkış izinlerinden etüt programı ve yoklamaya kadar tüm yurt operasyonunu yönetir. Belletmen öğretmen nöbetleri ayrı bir çizelge derdi olmaktan çıkar; yemekhane öğün sayımı ve istihkak ile entegre çalışır; turnike geçişleri velilere giriş-çıkış bildirimi olarak yansır.
- Oda/yatak planı, doluluk ve yatılı öğrenci kaydı
- Evci/çıkış izni, etüt programı ve yoklama
- Belletmen nöbetleri ve yemekhane istihkakı
- Turnike ile güvenli giriş-çıkış ve veli bildirimi
Pansiyon (Yurt) Yönetimi
Yatılı öğrenci, oda/yatak, evci izni, etüt ve yemekhane tek sistemde.
Yemekhane & Yatakhane
Yemek menüsü, sayım, istihkak ve yemekhane geçiş kontrolü.
Nöbet & Ders Dışı Görevler
Nöbet yerleri, kapasite ve haftalık limitlere göre adil nöbet dağılımı.
Devamsızlık & Yoklama
Anlık yoklama, e-Okul uyumlu devamsızlık ve veliye otomatik bildirim.
Turnike & Geçiş Kontrol
Kartlı/yüz tanımalı geçiş; giriş-çıkışta veliye anlık bildirim.
Veli İletişimi & Mobil
Veliler için mobil uygulama; not, devamsızlık ve duyurular cepte.
Sade arayüz, güvenli giriş-çıkış, mutlu veli
Küçük yaş gruplarında en kritik konu güven ve iletişimdir. OKULBİS, veli mobil uygulamasıyla duyuru, etkinlik ve günlük akışı velinin cebine taşır; turnike ve kartlı geçişle çocuk okula girip çıktığında veliye anlık bildirim gider. Devamsızlık takibi ve toplu bildirim sade bir arayüzle yürür; öğretmen kalabalık menülerle değil, ihtiyacı olan birkaç ekranla çalışır.
- Veli mobil uygulaması ve iki yönlü iletişim
- Turnike ile güvenli giriş-çıkış bildirimi
- Devamsızlık takibi ve toplu SMS/bildirim
- Yaş grubuna uygun sade, anlaşılır arayüz
Veli İletişimi & Mobil
Veliler için mobil uygulama; not, devamsızlık ve duyurular cepte.
Turnike & Geçiş Kontrol
Kartlı/yüz tanımalı geçiş; giriş-çıkışta veliye anlık bildirim.
Devamsızlık & Yoklama
Anlık yoklama, e-Okul uyumlu devamsızlık ve veliye otomatik bildirim.
Toplu SMS & Bildirim
Veli ve personele tek tıkla toplu SMS ve uygulama bildirimi.
Öğrenci İşleri
Öğrenci kartı, veli bilgileri ve tüm hareket kayıtları tek yerde.
Kurumsal Altyapı
Okul kimliği, çalışma takvimi, şube, dönem ve yetki tanımları.
Hangi okul olursanız olun, sağlam bir temel
Kurum türü ne olursa olsun bu çekirdek modüller her OKULBİS kurulumunun ortak omurgasıdır.
Yönetici Paneli (Dashboard)
Öğrenci, personel ve finans özetleri canlı grafiklerle tek ekranda.
Kurumsal Altyapı
Okul kimliği, çalışma takvimi, şube, dönem ve yetki tanımları.
Öğrenci İşleri
Öğrenci kartı, veli bilgileri ve tüm hareket kayıtları tek yerde.
Destek & Yardım Merkezi
Sistem içinden talep açın; her sayfada bağlam yardımı.
Hangi çözüm okulunuza uygun?
Kurum türünüze ve önceliklerinize göre size en uygun modül paketini ve hazır geçiş yolunu birlikte belirleyelim. Kısa bilgilerinizi bırakın; uzman ekibimiz okulunuzu arayıp ihtiyaç analizi yapsın.
- Kuruma özel öneri ve fiyatlandırma
- Mevcut verilerinizin aktarım planı
- Canlı, bağlayıcı olmayan ücretsiz sunum
Çözüm danışmanlığı isteyin
Bilgilerinizi bırakın, uzman ekibimiz en kısa sürede sizinle iletişime geçsin.
Okulunuza özel çözümü birlikte kuralım
Kurum türünüzü ve önceliklerinizi paylaşın; size en uygun modül paketini ve hazır geçiş yolunu sunalım.