Her okul türünün gerçek ihtiyaçları için tasarlandı
OKULBİS; meslek liselerinden özel kolejlere, pansiyonlu okullardan anaokullarına kadar farklı türde eğitim kurumlarının günlük işlerini tek platformda toplar. Aşağıda bizi tercih eden kurumlardan bazılarını, okul türlerine göre çözdüğümüz ihtiyaçları ve yöneticilerin deneyimlerini bulabilirsiniz.
Referanslarımızdan bazıları
OKULBİS'i günlük işlerinde kullanan kurumlardan bir bölümü. Müşterilerimizin bir kısmı kurumsal gizlilik tercihi nedeniyle burada yer almamaktadır.
Heydar Aliyev Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi
Meslek Lisesi (MTAL)Kırşehir Anadolu Lisesi
Anadolu LisesiKırşehir Mesleki Eğitim Merkezi
MESEMKırşehir Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi
Meslek Lisesi (MTAL)Her okul türü için doğru çözüm
Kurum türlerine göre sahada çözdüğümüz tipik ihtiyaçlar ve bunları hangi modüllerle karşıladığımız aşağıda özetlenmiştir.
Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi
Alan-dal müfredatı merkezden geldi; işletmede beceri eğitimi, koordinatör atamaları ve stajyer SGK bildirimleri tek panelde otomatikleşti. El ile tutulan defterler tamamen dijitalleşti.
Özel Kolej
Taksit planları, senet basımı ve tahsilat takibi öğrenci muhasebesiyle birleşti; tahsilattan otomatik e-Fatura üretildi. Veli mobil uygulaması ile not, devamsızlık ve borç bilgisi anlık paylaşıldı.
Anadolu Lisesi
Saatlerce süren ders programı çakışmasız biçimde dakikalar içinde üretildi; nöbet dağılımı adil hâle geldi. Ek ders puantajı onaylı programdan otomatik hesaplanarak banka listesine dönüştü.
Pansiyonlu Okul
Oda-yatak planı, yatılı öğrenci kayıtları, evci izinleri, etüt yoklaması ve belletmen nöbetleri tek sisteme taşındı. Yemekhane geçişiyle entegre çalışan yurt operasyonu sadeleşti.
MESEM
Çıraklık ve mesleki eğitim merkezinde işletme havuzu, öğrenci-işletme eşleştirme ve aylık devam bildirimleri tek yerden yönetildi. Devlet katkısı için gereken dökümler hazır geldi.
Anaokulu
Sade arayüz ve veli mobil uygulamasıyla günlük etkinlikler, duyurular ve giriş-çıkış bildirimleri ailelere anlık ulaştı. Turnike entegrasyonu sayesinde güvenli giriş-çıkış takibi sağlandı.
Yukarıdaki kartlar, ilgili kurum türlerinde sıkça karşılaştığımız ihtiyaçları ve bunlara karşılık gelen modülleri özetler.
Yöneticilerin gözünden OKULBİS
Aşağıdaki görüşler, farklı türde okulların yöneticilerinin deneyimlerini temsil etmektedir.
Ders programını her dönem elle hazırlarken günlerimiz giderdi. Artık öğretmen müsaitliklerini girip tek tuşla çakışmasız program alıyoruz; sürükle-bırak ile son rötuşu yapmak yetiyor.
İşletmede beceri eğitimi ve stajyer SGK işlemleri en çok zaman alan işimizdi. OKULBİS ile staj defterinden devam bildirimine kadar her şey tek akışta ilerliyor, eksik gün hatası neredeyse kalmadı.
Tahsilat takibi ve e-Fatura ayrı programlardaydı, sürekli mutabakat yapıyorduk. Şimdi taksitten faturaya tek sistemde; veliler de mobil uygulamadan borç ve ödemelerini anında görüyor.
Pansiyon tarafında oda planı, evci izinleri ve belletmen nöbetleri dağınık dosyalardaydı. Tek panelde toplanınca hem velilere hem müfettişe rapor sunmak dakikalar meselesine indi.
Öğrencilerimiz kendi turnike projelerini geliştiriyor. Açık API sayesinde ürettikleri kart okuyucuyu gerçek bir okul sistemine bağlayıp geçiş verisi gönderdiler; öğrenciler için müthiş bir deneyim oldu.
Velilerle iletişim eskiden telefon ve kâğıt notlarla yürüyordu. Mobil uygulama ve toplu bildirim devreye girince devamsızlık ve duyurular anında ulaşıyor; veli memnuniyeti gözle görülür arttı.
Okulların OKULBİS'i tercih etme nedenleri
Farklı türde kurumların paylaştığı ortak kazanımlar.
Tek Platform
Akademikten finansa tüm süreçler birbiriyle konuşan tek sistemde.
Mevzuata Uyum
e-Okul uyumlu, KVKK ve ISO 27001 standartlarına uygun yerli altyapı.
Yerli Destek
Kurulum, eğitim ve 7/24 destek; her zaman ulaşılabilir bir ekip.
Kolay Geçiş
Mevcut verilerin aktarımı ve modül ayarları bizden; siz yönetin.
Siz de aramıza katılın
Okulunuzun türü ne olursa olsun, ihtiyaçlarınıza özel bir sunum hazırlayalım. Ücretsiz demo talebi oluşturun; uzman ekibimiz sizi arasın.