Kayıttan tahsilata, kampüsün tamamı
tek platformda
OKULBİS KAMPÜS, özel okulların işleyişine göre sıfırdan kurgulandı: aday takibi ve kayıt hunisi, ücret sözleşmesi ve otomatik taksitlendirme, tahsilat ve gecikme takibi, veli iletişimi, ölçme-değerlendirme, servis, yemekhane ve kütüphane. Devlet okulu ürünümüzden ayrı, bağımsız bir üründür.
Ücret sözleşmesinden taksit planı otomatik oluşur
Öğrencinin yıllık eğitim ücretini, indirimini ve bursunu girin; sistem taksit planını otomatik üretsin. Her taksitin vadesi, ödenen tutarı ve gecikmesi ayrı ayrı izlenir. Tahsilat girildiği anda makbuz numarası oluşur, öğrencinin kalan borcu anında güncellenir.
- Ücret tarifeleri (sınıf düzeyine göre) ve kardeş indirimi
- Burs ve indirim oranı sözleşmede birlikte hesaplanır
- Vadesi geçen taksitler ayrı renkte, tek listede
- Nakit, kredi kartı ve havale ayrı ayrı raporlanır
Okulun nakit akışı tek ekranda
Toplam alacak, tahsil edilen tutar, geciken alacak ve gider aynı sayfada toplanır. Son 12 ayın tahsilat–gider karşılaştırması, ödeme tipine göre dağılım ve gider kategorilerinin payı hazır olarak sunulur; ay bazında gelir, gider ve net durum tek bakışta görülür.
- Aylık tahsilat, gider ve net akış tablosu
- Geciken alacak tutarı ve taksit sayısı
- Gider kategorileri (personel, kira, servis, yemek…)
- Ödeme tipine göre tahsilat payları
Kayıt dönemi baştan sona izlenir
Okula ulaşan her aday sisteme düşer: nereden geldiği, hangi sınıfla ilgilendiği, görüşme tarihi, teklif edilen ücret ve son durumu. Kayıt dönemi boyunca hangi adayın hangi aşamada olduğunu kaybetmezsiniz; kayıt olan aday tek tıkla öğrenciye dönüşür.
- Aday kaynağı (tavsiye, sosyal medya, reklam) izlenir
- Görüşme randevusu ve sorumlu personel ataması
- Teklif edilen ücret ve görüşme notları
- Bursluluk sınavı ve ön kayıt akışı
Öğrenci, servis ve kampüs hizmetleri
Kayıt bilgisinden servis güzergâhına, yemekhaneden kütüphaneye kadar okulun günlük işleyişi aynı sistemde.
Öğrenci İşleri. Kayıt, şube yerleşimi, veli bilgileri, burs oranı ve öğrenci kartı tek yerde.
Servis Yönetimi. Araç, şoför, hostes, güzergâh ve öğrenci eşleştirmesi; servis ücreti takibi.
Özel okulun ihtiyaç duyduğu 44 modül
Menü 13 ana başlıkta toplanır; paketinize göre açılır. İhtiyacınız büyüdükçe modül eklersiniz.
Kayıt ve Öğrenci İşleri
Aday ve ön kayıt, öğrenci kartı, veli bilgileri, mezun takibi, tercih ve yerleştirme.
Eğitim ve Ders Programı
Şube tanımları, müfredat, haftalık ders programı, etüt ve ödev takibi.
Ölçme ve Değerlendirme
Sınav oturumları, online sınav, soru bankası, bursluluk sınavı, optik okuma ve karne.
Devamsızlık ve Etüt
Toplu yoklama, günlük devamsızlık, etüt katılımı ve veliye anlık bilgilendirme.
Rehberlik ve Gelişim
Rehberlik görüşmeleri, davranış kayıtları, sağlık bilgisi, başarılar ve anketler.
İletişim ve Portallar
Duyuru ve mesaj, veli-öğrenci portalı, öğretmen portalı, randevu ve ajanda.
Personel İşleri
Personel kartı, görev dağılımı, personel devamsızlığı ve iç görev takibi.
Mali İşler
Ücret tarifesi, sözleşme, taksit, tahsilat, gider ve finans analizi.
Kampüs Hizmetleri
Servis, yemekhane, kantin, kütüphane, mağaza ve ziyaretçi kaydı.
Belge ve envanter (doküman, belge takibi, demirbaş, zimmet) ile sistem ayarları da dahildir. Online ödeme ve optik okuma gibi dış bağlantı gerektiren modüller kuruma özel yapılandırılır.
Günlük işleyişin ayrıntıları
Kütüphanedeki kitabın kimde olduğu, kantin bakiyesi, yemekhane katılımı, ziyaretçi kaydı, demirbaş zimmeti… Ayrı ayrı defterlerde tutulan bu işler tek sisteme girdiğinde hem kaybolmaz hem de raporlanabilir hâle gelir.
- Kütüphane: barkodlu kitap, ödünç ve iade takibi
- Yemekhane ve kantin: menü, katılım, bakiye
- Demirbaş ve zimmet: kim neyi kullanıyor
- Ziyaretçi kaydı ve belge takibi
Kampüsünüz için teklif alın
Öğrenci sayınızı, kayıt döneminizi ve tahsilat düzeninizi dinleyelim; OKULBİS KAMPÜS'ün okulunuza nasıl oturacağını birlikte görelim. Kurulum, veri aktarımı ve eğitim teklife dahildir.
- Kuruma özel öneri ve fiyatlandırma
- Mevcut verilerinizin aktarım planı
- Canlı, bağlayıcı olmayan ücretsiz sunum
Ücretsiz demo ve teklif
Bilgilerinizi bırakın, uzman ekibimiz en kısa sürede sizinle iletişime geçsin.
Devlet okulu musunuz?
Meslek liseleri, MESEM ve genel liseler için ayrı ürünümüz OKULBİS'i inceleyin.